schambeck group 的举报系统
我们的举报人保护系统
在 schambeck group，我们致力于营造透明且符合道德规范的工作环境，在这里，诚信与责任感受到高度重视。相关原则已明确写入我们持续更新的企业使命声明，并在日常工作中贯彻执行。
作为这一承诺的进一步体现，我们建立了覆盖整个集团的举报人保护系统，使员工、客户、供应商及其他合作伙伴能够举报腐败、欺诈、环境污染、产品安全问题以及违反劳动与社会标准等不当行为，而无需担心因此遭受不利后果。
举报内容既可以涉及我们公司及子公司范围内的不当行为，也可以涉及客户、供应商及其他业务合作伙伴范围内的不当行为。
违规事项
原则上，任何人均可举报违反现行法律及其他规定的行为，或涉嫌存在此类违规行为的情况。但如举报系代表他人主张权利（例如依据《供应链尽职调查法》（Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz）提出相关请求），则需提交相应授权书。
尤其可举报以下领域中的违规事项：
- 违反国家及国际层面现行法律和行为规范的行为
- 《举报人保护法》（Hinweisgeberschutzgesetz）第2条第2款规定的违规事项
- 违反公司内部规定的行为（例如违反行为准则）
- 依据《供应链尽职调查法》（LkSG）可归责的人权及环境相关义务违反行为
- 其他滥用权利的行为
举报程序
电子邮件举报渠道
因此，我们鼓励所有希望举报违规事项的人通过电子邮箱地址 compliance@schambeck-group.com 与我们联系。举报人无需公开其身份，匿名举报亦明确受到欢迎（例如使用一次性电子邮箱地址）。如举报人主动披露身份，我们当然会对相关身份资料予以严格保密。
邮寄或现场提交
此外，您当然也可以通过邮寄或亲自递交的方式进行举报。
邮寄举报请使用以下地址：
Compliance
Straubinger Str. 19
94363 Oberschneiding
外部举报机构
我们鼓励通过上述举报渠道举报违规或不当行为。依据欧盟举报人保护指令（EU-Whistleblowing-Richtlinie）及基于该指令制定的《举报人保护法》（Hinweisgeberschutzgesetz），欧盟成员国有义务设立接收相关举报的外部举报机构。在德国，该机构为德国联邦司法局（Bundesamt für Justiz，BfJ – Hinweisgeberstelle，bundesjustizamt.de）。
我们如何处理举报事项
处理流程
所有关于潜在违规事项的举报，无论通过何种渠道提交，均将由专业人员进行全面审查。
如举报内容存在合理的初步怀疑依据，将启动相应调查。调查结果将在必要时连同相应制裁建议提交至公司内部决策人员。
调查将依据既定程序原则开展，其中包括公平程序原则、无罪推定及比例性原则。同时，严格保密亦属于核心程序原则。如您作为举报人提供了联系方式，我们还将向您通报举报事项的处理进展及调查结果。
关于 HinSchG 数据保护声明的提示
信息说明
下文将进一步说明，在我们对举报事项进行初步处理时，哪些信息可能对我们有所帮助。同时，我们也明确指出，以下信息并非受理举报的前提条件。正如前文所述，我们会受理所有举报，无论其形式或详细程度如何。但提供相关信息有助于我们更快速、更有效地评估和处理相关事项。
- 按时间顺序描述事件经过（何时、何地发生了何事，以及涉及哪些人员）
- 违反了哪些法律或规定（包括内部规定）
- 是否存在相关证据（例如照片、证人、文件等）
- 举报人希望通过何种方式被联系，以及是否愿意接受联系
我们坚信，举报人在强化企业诚信方面发挥着重要作用。每一条举报声音都至关重要，并会得到认真对待。只有共同努力，我们才能建立以透明与责任为核心的企业文化。我们感谢所有举报人为此作出的贡献。